Hướng dẫn thiết kế cv xin việc đơn giản bằng phần mềm powerpoint

Ngày nay, bộ hồ sơ xin việc thường không thể thiếu một bản CV. Bởi lẽ thông qua nó, nhà tuyển dụng có thể đánh giá tổng quan năng lực của bạn. Vậy làm cách nào để biết CV của mình đã đầy đủ các yếu tố cần thiết hay chưa? Cùng tìm hiểu tất cả thông tin về cách viết CV cũng như những điều cần chú ý qua bài viết bên dưới nhé!

CV (Curriculum Vitae) là gì?

CV là tên viết tắt của cụm tiếng Anh “Curriculum Vitae”, hiểu đơn giản là một bản giới thiệu tổng quát về ứng viên. Thông qua CV, ứng viên sẽ tóm tắt các thông tin về mình, bao gồm: thông tin cá nhân, trình độ học vấn, mục tiêu nghề nghiệp, các kỹ năng có liên quan đến vị trí ứng tuyển,… để gửi đến nhà tuyển dụng.

Một bản CV chuẩn sẽ là cơ sở để nhà tuyển dụng có thể lựa chọn ứng viên phù hợp bước vào vòng phỏng vấn.  Do đó, chuẩn bị CV chỉnh chu sẽ là bước đầu tiên giúp cho các ứng viên ghi điểm với công ty tuyển dụng. Hãy cùng tìm hiểu vai trò và cách viết một mẫu CV chuẩn từ các mục bên dưới nhé!

Thông tin cá nhân

Đây là mục bạn cần tóm tắt về các thông tin cơ bản về bản thân, bao gồm: họ tên, ngày/tháng/năm sinh, địa chỉ, số điện thoại và email liên lạc. Với những thông tin giới thiệu bản thân trong CV xin việc, nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn dễ hơn khi đạt yêu cầu. Bên cạnh đó, nếu bạn có những trích dẫn mục tiêu sống hay những câu nói mà bạn tâm đắc, bạn có thể viết một cách ngắn gọn để thể hiện bản thân.

Trình độ học vấn

Trình độ học vấn là chỉ bậc học cao nhất của một người đã hoàn thành trong hệ thống giáo dục, bao gồm: hệ thống giáo dục chính quy và hệ thống giáo dục thường xuyên. Với mỗi bậc học, được xem là một trình độ. Với mục này, bạn tóm tắt về quá trình học tập của bản thân, bao gồm: tên trường, khóa học, chuyên ngành, thời điểm tốt nghiệp và sơ lược về những thông tin đáng chú ý khác (như thành tích, giải thưởng, những dự án được tham gia,…) có liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Tại mục trình độ học vấn, bạn nên ghi về bậc học cao nhất của mình và liệt kê thêm những thành tích, giải thưởng đã đạt được trong quá trình học tập (nếu có). Ngoài ra, bạn có thể ghi thêm về những dự án, chương trình nghiên cứu, các khóa học chuyên môn, nghiệp vụ có liên quan đến vị trí ứng tuyển mà bạn đã tham gia. Cho nhà tuyển dụng thấy được năng lực làm việc cũng như tính cầu thị, ham học hỏi trong bạn.

Điểm mạnh – Điểm yếu

Khi trình bày điểm mạnh – yếu trong CV, ứng viên nên khiêm tốn với những điểm mạnh và trung thực với những điểm yếu của bản thân. Giúp cho nhà tuyển dụng thấy được sự chân thành từ bạn. Bởi từ đây, nhà tuyển dụng sẽ nhìn nhận rõ hơn về tính cách, tiềm năng phát triển cũng như sự phù hợp giữa bạn và văn hóa công ty. Vì vậy, đừng ngần ngại mà hãy tự tin trình bày điểm mạnh và cả điểm yếu của bản thân trong CV nhé!

Kỹ năng

Kỹ năng được xem là khả năng vận dụng những kiến thức có được trong cuộc sống và trong quá trình học tập vào công việc hay nhằm để thực hiện việc nào đó mang tính chuyên môn cao. Tuy nhiên, bạn cần phân biệt rõ giữa kỹ năng cứng, kỹ năn mềm và chỉ nên liệt kê những kỹ năng phù hợp với vị trí công việc ứng tuyển.

Thông qua các kỹ năng, nhà tuyển dụng có thể xem xét và đánh giá trình độ, khả năng làm việc của bạn. Do đó, bạn nên trình bày các kỹ năng chính và có liên quan đến vị trí ứng tuyển, cho nhà tuyển dụng thấy được rằng bạn chính là lựa chọn thích hợp cho vị trí đó.

Kinh nghiệm làm việc

Đây là phần để nói đến những công việc bạn đã từng làm trước đây, tuy nhiên bạn không nên liệt kê hết vào CV. Điều đó sẽ làm cho CV trở nên dài và không có điểm nhấn cụ thể. Vì thế, bạn chỉ nên viết những kinh nghiệm công việc có liên quan đến vị trí ứng tuyển, nhằm gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Khi trình bày kinh nghiệm làm việc bạn cần bắt đầu viết từ công việc gần đây nhất của mình trở về trước, bao gồm các thông tin như: tên công ty, vị trí làm việc, nhiệm vụ, những thành tích và giải thưởng (nếu có). Nếu bạn đang là sinh viên hay chưa có kinh nghiệm làm việc, bạn có thể liệt kê các hoạt động tình nguyện, hoạt động xã hội từng tham gia hay các công việc làm thêm ngắn hạn như: phục vụ, giao hàng,…

Ngoài ra mục kinh nghiệm làm việc rất được nhà tuyển dụng quan tâm, bởi qua đó, họ có thể đánh giá được năng lực làm việc của từng ứng viên. Vì vậy, bạn nên trình bày rõ ràng, ngắn gọn, và đưa ra được các số liệu cụ thể. Cho nhà tuyển dụng nhận thấy được khả năng làm việc cũng như những kinh nghiệm mà bạn đã có được trong quá trình làm việc trước đây.

Mục tiêu nghề nghiệp

Hiểu đơn giản, mục tiêu nghề nghiệp à đích đến của sự nghiệp mà bạn mong muốn đạt được trong tương lai, thông qua việc định hướng và trang bị những kiến thức, kinh nghiệm cần có. Với mục tiêu nghề nghiệp, bạn cần phân biệt rõ giữa mục tiêu ngắn hạn và đâu là mục tiêu dài hạn để biết được bản thân cần làm gì và phải làm gì để đạt được những mục tiêu đó.

Ngoài ra, mục tiêu nghề nghiệp cũng nên hướng đến việc mang lại lợi ích cho công ty như tăng doanh thu, mở rộng đối tượng khách hàng,… Qua đó, cho nhà tuyển dụng thấy được bạn có sự cầu tiến trong công việc và có khả năng hoạch định, quản lý hiệu quả. Với những ứng viên có mục tiêu sự nghiệp rõ ràng và được lên kế hoạch chỉn chu, không những có cái nhìn thực tế hơn về tương lai, mà còn nhận được đánh giá cao từ nhà tuyển dụng.

Khi viết mục tiêu nghề nghiệp, bạn nên tránh việc đặt mục tiêu quá cao. Điều đó sẽ làm cho bạn cảm thấy áp lực khi thực hiện những mục tiêu không trong khả năng của bản thân. Càng không nên viết một cách chung chung hay thậm chí là sao chép ở đâu đó, bởi nhà tuyển dụng sẽ không thấy được sự khác biệt giữa bạn và những ứng viên còn lại. Và như vậy sẽ thật khó để cho bạn có cơ hội được vào vòng phỏng vấn.

Người tham chiếu (tham khảo)

Đó là những người trong công ty cũ, họ từng làm việc, cộng tác trong các kế hoạch, dự án nào đó với bạn trong khoảng thời gian nhất định. Đây là những người chứng kiến, ghi nhận những nỗ lực làm việc của bạn và cũng sẽ là những người “cam kết” với nhà tuyển dụng về năng lực làm việc của bạn trong môi trường mới.

Để có được mục tham chiếu rõ ràng và chính xác nhất, bạn nên lựa chọn người có khả năng tin tưởng và tinh thần trách nhiệm cao. Sau khi xác định được người tham chiếu, bạn cần liệt kê những thông tin cơ bản về người đó, bao gồm: họ tên, chức vụ, mối quan hệ của bạn với họ, tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc của người tham chiếu. Với những thông tin rõ ràng giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xác minh và mức độ tin cậy của bạn trong mắt nhà tuyển dụng cũng được tăng cao.

Hãy xem video để biết cách thiết kế một CV bằng phần mềm PowerPoint 

Xem thêm:

Chuyển file pdf sang word từ cơ bản đến nâng cao